Cómo configurar el proceso a seguir en registro

1. Abre o cierra el proceso de registro.

Establece un rango de fechas en el que te gustaría que los posibles asistentes se registren en tu evento. Si dejas los campos en blanco, el proceso de registro estará abierto hasta el día del evento.

Para más información sobre cómo abrir o cerrar el proceso de registro, puedes consultar este video.

2. Configura la privacidad de tu registro.

Tienes tres opciones en esta sección: Evento público, Evento privado con acceso por contraseña y Evento privado con acceso por invitación.

En un Evento público, todo el mundo que tenga acceso al enlace de registro podrá registrarse sin interferencia por parte del organizador del evento. Esta es la configuración más típica del proceso de registro para maximizar la asistencia.

En un Evento privado con acceso por contraseña, tendrás que crear una contraseña que las personas que vayan a registrarse tendrán que introducir para acceder al proceso de registro. Puedes crear más de una contraseña por evento.

En un Evento privado con acceso por invitación, puedes subir una whitelist al sistema, limitando los registros a aquellas personas que estén en la lista (archivo CSV). Nadie que no esté en esa lista podrá registrarse al evento.

Para tener más información sobre la privacidad del proceso de registro, mira este vídeo.

3. Configura el diseño básico de la página de registro.

En esta sección, podrás controlar elementos específicos de las zonas de cabecera y cuerpo de la página de registro.

Para más información relacionada con el diseño de la página de registro, consulta este vídeo.

4. Define términos y condiciones relacionados con el evento.

Si deseas añadir términos y condiciones específicas que los asistentes tendrán que aceptar a la hora de registrarse, añádelos aquí haciendo clic en “Añadir términos y condiciones”.

Para más información sobre cómo añadir los términos y condiciones, consulta este vídeo.

5. Crea el formulario de registro.

Para obtener información específica de los asistentes cuando se registren, tendrás que crear el formulario de registro. Para añadir los campos de empresa (company) y el puesto (role) como campos básicos del perfil, haz clic en “Añadir pregunta” en la sección del “Formulario de Perfil”. Todas las otras preguntas que quieras hacer, se añaden en la sección “Formulario de Registro”.

Para más información sobre cómo crear el formulario de registro, consulta este vídeo.

6. Configura la página de confirmación para los registros completados con éxito.

Los asistentes llegarán a una página de confirmación después de haberse registrado con éxito en tu evento. Para configurar la página de confirmación, puedes modificar el texto por defecto y configurar algunas redirecciones.

Si prefieres que los asistentes no reciban un ticket de confirmación (PDF adjunto al correo automático), marca la última opción “No adjuntar tickets…”.

Para más información relacionada con la página de confirmación, consulta este vídeo.

7. Crea tickets gratuitos o de pago

Tu proceso de registro puede no tener tickets o puedes crear tickets gratuitos o de pago; estos tickets aparecerán en el widget del ticket de tu página de registro.

Para más información sobre cómo crear tickets, mira este vídeo.

8. Activa el registro a sesiones

Si quieres que tus asistentes se registren a sesiones concretas de la agenda durante el proceso de registro, puedes activar la reserva de sesiones. Asegúrate de que primero has activado los registros en cada sesión para que funcione.

Para más información sobre cómo funciona la reserva de sesiones, échale un vistazo a este video

9. Elige un método de pago

Deberás crear al menos un ticket para activar esta sesión. Puedes elegir entre Stripe, Paypal o Payfort como método de pago. Sólo puedes elegir un método por evento.

Para más información sobre cómo activar el método de pago, mira este vídeo.

10. Genera códigos promocionales

Para generar códigos promocionales que puedan aplicarse a cualquier compra de tickets, haz clic en Añadir Código y configura los ajustes. Puedes establecer un código de descuento con un porcentaje o cantidad específica, limitar la validez y aplicar restricciones por cada código.

Para obtener más información sobre cómo crear códigos promocionales, consulta este vídeo.

11. Configura el correo automático principal para los registros completados.

Es importante configurar la marca y el texto del correo automático principal que los asistentes recibirán después de registrarse en tu evento. Para hacerlo, haz clic en el icono del lápiz al lado del correo automático “Confirmación de registro al evento”

Para más información sobre cómo editar un correo automático, consulta este vídeo.